Prot. n. &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; = Monselice, 10 Aprile 2007

ALBO ISTITUTO

OGGETTO: Aggiornamento 2007 del Documento programmatico permanente per garantire la riservatezza, la sicurezza e la protezione dei dati personali e sensibili, raccolti in relazione alla loro attività istituzionale: in attuazione del decreto legislativo n. 196/2003 e del D.M. 305 del 7/12/06.<= br>

Titolare del trattamento dei dati: Dirigente

Responsabile del trattamento dei d= ati (comuni e sensibili): D.S.G.A.

Incarico affidato al Responsabile<= /b>: garantire che tutte le misure di sicurezza predisposte per la conservazione= e l'utilizzazione dei dati (comuni e sensibili) in possesso della scuola siano sistematicamente applicate (con verifica dell’osservanza e dell’efficacia delle modalità di accesso ai locali). Spetta al Responsabile del trattamento individuare e indicare i diversi soggetti cui affidare il compito di svolgere operazioni che comportino l'utilizzazione d= ei dati con le opportune istruzioni.

Oggetto di riservatezza, sicurezza, protezione: l’Istituto raccoglie e registra (anche a livello informatico) i dati relativi agli allievi (ed anche ai loro genitori), destinati alla compilazione dei documenti scolastici di uso interno (regist= ri) o utilizzati per comunicazioni agli interessati (schede, pagelle, portfolio, fascicolo personale dell'alunno, albo, ecc.) o per rilasciare certificazion= i o titoli.
Nell’Istituto avviene anche la raccolta e conservazione dei dati riguardanti i dipendenti che prestano attività o sono chiamati (in b= ase a graduatorie) a svolgere un lavoro presso la scuola.
I dati raccolti sono "comuni" (quelli cioè personali che servono ad identificare una persona) o "sensibili" (riservatezza personale), e pertanto assoggettati a limitazioni più rigorose.
Particolare tutela pertanto, anche nella scuola, deve essere garanti= ta a dati relativi a:
1) convinzioni religiose, filosofiche, politiche;
2) adesioni ad associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale (esempi: richiesta di permessi per festività religiose, permessi sindacali, ecc. opzioni insegnamento religioso/attività alternative, ecc. richiesta di permessi/aspettative per l'esercizio di incarichi politici o sindacali, autorizzazioni a ritenute a favore di associazioni sindacali);

3) stato di salute dei dipendenti e degli alunni (dati relativi a stati di infermità o di invalidità; stato di gravidanza o puerperio; d= ati relativi ad infortuni; dati relativi all'idoneità allo svolgimento dell'attività di educazione fisica; dati relativi allo stato di portatore di handicap, dati relativi all’appartenenza a categorie protette per assunzioni di lavoro o per svolgimento delle mansioni di lavor= o;
4) situazioni di carattere giudiziario, ecc.

Criteri tecnici e organizzativi del sistema di sicurezza:

A) Formazione delle persone incaricate del trattamento dei dati. In assenza di specifici finanziamenti alle Scuole da parte di MPI, Direzione Regionale e USP per la formazione di detto personale (come peraltro avviene= per la formazione ex D.Lgs 626/'94) deve essere ritenuta sufficiente la compete= nza operativa dei lavoratori assicurata dalle modalità di assunzione del personale scolastico, decise dal MPI, Direzione Regionale, USP.

B) Riservatezza. Dirigente, Docenti ed A.T.A. sono tenuti al "s= egreto d'ufficio"; a loro è fatto divieto di raccogliere dati "personali" o "sensibili" se non operazione prevista da apposite normative legislative, mediante utilizzo delle modalità/strumentazioni previste dalla normativa stessa. Ogni dato sensibile va sempre accettato e poi conservato in busta chiusa.

C) Aspetti logistici. La Scuola chiede ed ottiene "dichiarazion= e ed autorizzazione trattamento dati (comuni e sensibili) per i fini istituzionali".

Dirigente e personale di Segreteria quando lasciano l'Ufficio garantisco= no l'assenza di qualsiasi pratica di lavoro contenente dati protetti dalle scrivanie.

Tutta la documentazione (di attuale lavorazione o di archivio) va conser= vata in armadio o locali chiusi a chiave (chiavi in possesso del Direttore Servi= zi Generali Amministrativi e del funzionario competente).

I computer utilizzati dagli alunni non possono contenere dati comuni e/o sensibili.

I computer utilizzati dal personale A.T.A. debbono prevedere accesso mediante "password" (memorizzata dagli impiegati), non conosciuta= da "personale estraneo" all'Ufficio.

Detti computer sono conservati in locali chiusi a chiave (in possesso del Dirigente Scolastico/Direttore Servizi Generali Amministrativi o sostituto D.S.G.A. o impiegato di turno). Il DSGA procederà a controlla= re trimestralmente l’avvenuto cambio di password e semestralmente la cronologia di un PC scelto a caso per verificare che l’utilizzo sia s= tato solo a fini istituzionali.

D) Procedimenti di trasmissione dei dati. Se effettuata per via telematica, i dati comuni e sensibili sono trasmessi a: USP, Direzione Regionale, MPI, Uffici vari mediante utilizzo di speciali programmi di trasmissione dati che prevedano "password" di accesso.

Se effettuata per posta, tali dati debbono essere contenuti in busta chiusa= .

Il presente documento, aggiornato nel mese di Aprile 2007 e portato a conoscenza del personale Docente, ATA ed Utenza (mediante esposizione all'a= lbo dei vari plessi e pubblicazione sul sito web ufficiale dell’Istituto)= ha valore di:

A) Informazione/Formazione del Personale;

B) Affidamento incarichi (D.S.G.A. e docenti responsabili di plesso), a garanzia che tutte le misure di sicurezza predisposte per la conservazione e l'utilizzazione dei dati (comuni e sensibili) in possesso della Scuola siano sistematicamente applicate.

= &nb= sp; = &nb= sp; IL DIRIGENTE SCOLASTICO

= &nb= sp; = &nb= sp; (Prof. Francesco Salmazo)