Primi Impegni


6 settembre dalle ore 8,30: Attività delle Commissioni

6 Settembre dalle ore 10: Riunione per materia/dipartimento:

1. Nomina del coordinatore per materia (da comunicare per iscritto in segreteria organizzativa).
2. Identificazione delle competenze richieste per ogni disciplina (si intendono quelle nozioni ed abilità necessarie per accedere agli studi successivi);
3. verifica della possibilità di prove comuni nelle classi parallele, comprese prove di ingresso. Nel prosieguo dell’anno il coordinatore per materia (designato nella prima riunione dai colleghi) è delegato a riunire, se e quando necessario, i colleghi, dandone comunicazione al Dirigente. Ogni coordinatore verbalizzerà brevemente, negli appositi registri disponibili in segreteria, il lavoro svolto e informerà i colleghi nominati successivamente.

CONSIGLI DI CLASSE per la continuità formativa (soli docenti)

O.d.G. dei Consigli di Classe:
1) esame del Curriculum di ogni allievo al fine di individualizzare le tecniche di insegnamento, di evitare fratture nella continuità educativa e di agevolare iniziative finalizzate a valorizzare al meglio i singoli alunni. La documentazione (giudizi e verbali) è in segreteria didattica dove sarà visionata in anticipo per tempo dal coordinatore di classe che prenderà gli appunti opportuni e indicherà le fotocopia strettamente necessarie.
A questo scopo:
a. nelle classi prime si procederà all’esame delle indicazioni provenienti dalle Scuole Medie e si studieranno modalità di spiegazione del funzionamento della scuola nonché eventuali prove comuni di ingresso, predisponendo anche eventuali incontri con i docenti delle medie;
b. nelle altre classi si esamineranno le situazioni dei nuovi alunni e dei promossi con lacune. Si indicheranno in questi casi le modalità di recupero. E’ necessario ricordarsi la necessità di una prova di recupero per gli alunni della classi 5^ insufficienti al termine del primo quadrimestre.
2. Per le classi con alunni portatori di handicap (4^C, 3^AE, 5^AG, 5^AO) va stabilita la data delle riunioni successive in modo da concludere la programmazione entro il 10 Ottobre. In particolare va deliberato entro quel termine il Pei e l’eventuale ricorso alla valutazione differenziata.
3. Programmazione del lavoro collegiale nel rispetto del POF e, per le classi quinte, anche predisposizione del lavoro per il documento di Maggio; va rinviata ad altra riunione l’esame di viaggi e visite ed altre iniziative che necessitano della presenza dei rappresentanti dei genitori e degli studenti.
4. Fissare ora la programmazione di eventuali corsi di sostegno e di recupero per cui sono garantite 30 ore per classe da tenersi preferibilmente nei primi tre mesi



Martedì 7 Settembre
Ore 8.00       1^A                                            ore 8.00    1^AO
Ore 9.00       2^A                                            ore 9.00    2^AO
Ore 10.00     3^A                                            ore 10.00  3^AO
Ore 11.00     4^A                                            ore 11.00  4^AO
Ore 12.00     5^A                                            ore 12.00  5^AO

Mercoledì 8 Settembre
Ore 8.00       1^B                                            ore 8.00    1^AE
Ore 9.00       2^B                                            ore 9.00    2^AE
Ore 10.00     3^B                                            ore 10.00  3^AG
Ore 11.00     4^B                                            ore 11.00  4^AG
Ore 12.00     5^B                                            ore 12.00  5^AG

Giovedì 9 Settembre
Ore 8.00       1^C                                            ore 14.00  1^D
Ore 9.00       2^C                                            ore 15.00  3^D
Ore 10.00     3^C                                            ore 16.00  5^E
Ore 11.00     4^C                                            ore 17.00  5^D
Ore 12.00     5^C                                           

Venerdì 10 settembre

Collegio dei docenti
O.d.G.
 

• Approvazione verbale messo in visione
• Prime indicazioni per il POF
• Orario e orari lezioni
• Situazione cattedre
• Comunicazioni della presidenza

Giovedì 7 ottobre 2010 termine per la consegna alla segreteria organizzativa dei progetti e delle proposte di Figura Strumentale. Tutto sarà protocollato e messo in visione per tempo prima del collegio dei docenti di ottobre:

20 ottobre 2010 Collegio dei Docenti ore 15,00 previste due ore.
O.d.G.:

• Approvazione del verbale messo in visione
• Figure Strumentali
• Progetti di istituto da approvare
• Comunicazioni della presidenza

NORME E CONSIGLI UTILI

1. In caso di assenza dei collaboratori o dei docenti nominati le funzioni esercitate sono assunte dal docente con maggior anzianità di servizio nella scuola.
2. Ogni assenza dal servizio va comunicata, e documentata al più presto, alla segreteria del personale.
3. Le richieste di congedo, di permesso vanno presentate in segreteria di regola con almeno 5 giorni di preavviso utilizzando gli appositi modelli. Sono altresì predisposti appositi facsimile per corsi di sostegno, visite di istruzione ed uscite, richieste di riunione, richieste di partecipazione ad assemblee sindacali, acquisti, attività didattiche speciali… Si raccomanda di avvalersi di tali modelli poiché la segreteria è tenuta a respingere richieste non presentate nei termini o prive di dati essenziali richiesti in sede di controllo e nei continui monitoraggi. Ogni richiesta di acquisto va presentata con descrizione precisa di ciò che si richiede compresa la motivazione e l’indicazione delle modalità di utilizzo.
4. I docenti della prima ora devono essere in aula alle 7,45. E’ loro, tra l’altro, il compito di controllare libretti e giustificazioni.
5. L’orario di ricevimento va comunicato alle classi al più presto e va consegnato subito in segreteria didattica. Gli alunni sono avvisati da ogni docente della possibilità di ricevimento su appuntamento. I docenti delle classi prime avranno cura, tutti, di far in modo che gli studenti affrontino il passaggio dalla scuola media nel m odo più sereno possibile.
6. Ogni docente deve prendere visione in segreteria del programma svolto effettivamente dalla classe l’anno precedente.
7. I programmi didattici, redatti su apposito modello, vanno consegnati in segreteria entro due settimane dall’inizio del corso. Nelle classi non conosciute, nelle quali è necessario procedere ad analisi della situazione di partenza, vanno presentati entro un mese. Il programma può essere, a seconda delle esigenze, successivamente rettificato.
8. L’argomento della lezione va sinteticamente segnalato nel registro di classe; la data dei compiti in classe va indicata con un certo anticipo.
9. Deve essere parallelamente aggiornato il registro personale.
10. E’ necessario scrivere nel registro di classe eventuali cambi di orario delle lezioni contestualmente alla dettatura del cambio nel libretto degli alunni.
11. Le valutazioni vanno trascritte nel registro personale (che deve trovarsi nel cassetto assegnato al singolo docente) e vanno sempre comunicate anche delle interrogazioni orali. Si può utilizzare il libretto personale per informare le famiglie del profitto dell’alunno. In ogni caso ai primi di Dicembre e di Aprile saranno consegnate ai genitori tutte le valutazioni materia per materia. Ricordo che in nessun caso è lecito comunicare ai genitori o agli alunni previsioni sull’esito dell’anno scolastico. Ricordo che sarà opportuno anche segnalare il fatto che le valutazioni comunicate ad Aprile e a Maggio hanno un loro valore specifico.
12. I compiti scritti vanno consegnati in visione agli alunni. Dopo la restituzione i compiti sono affidati alla segreteria didattica. Raccomando una particolare celerità nella correzione di quelle prove che, dimostrando l’assimilazione di un argomento, permettono o precludono la comprensione di unità didattiche successive.
13. L’assegnazione dei voti finali è di competenza del consiglio di classe. Il compito del docente come tecnico delle materie si esaurisce nella proposta motivata di voto, il compito del docente come componente del consiglio di classe verte invece sull’esame complessivo dell’alunno per decidere se promuoverlo o bocciarlo (prescindendo anche da singole insufficienze). Per quanto sopra le proposte di voto, specie negative, devono essere adeguatamente motivate e non possono essere generiche.
14. Tutti i docenti sono invitati ad esprimere voti in decimi, si raccomanderebbe anche di perseguire l’obiettivo di valutazioni meno “incerte” (non è da sottovalutare una riduzione drastica dei vari “meno”, “più”, “dal… al …”).
15. Le riunioni di scrutinio devono essere verbalizzate in seduta; le rimanenti entro 48 ore. Il registro deve essere riconsegnato in segreteria didattica.
16. E’ opportuno controllare periodicamente che gli studenti portino a scuola il libretto personale e che ogni comunicazione sia debitamente firmata.
17. Ogni incidente ed ogni infrazione disciplinare va comunicata per le vie brevi in segreteria didattica. Il docente che trascrive un’annotazione importante (disciplinare o d’altro tipo) avvisa con fotocopia la segreteria didattica di via Matteotti che provvede in giornata a fotocopiare la nota e a farla avere al coordinatore di classe al fine di evitare che tali segnalazioni restino non lette nel registro di classe. Il docente che ha scritto la nota è tenuto a convocare in tempi rapidi i genitori e a spiegare loro quanto accaduto. Per i dettagli essenziali si allega il comunicato 107/2007, tutt’ora valido.
18. È opportuno che le note siano il meno generiche possibile.
19. È opportuno mettere a conoscenza gli studenti che l’istituto opera nel rispetto dello “Statuto delle Studentesse e degli Studenti”.
20. È importante che ogni coordinatore rifletta con gli studenti sui criteri di assegnazione del voto di condotta.
21. È indispensabile che il coordinatore e tutti i docenti spieghino agli studenti delle classi quinte le disposizioni ministeriali che regolano le ammissioni all’esame di stato
22. Ogni iniziativa programmabile (visite guidate, conferenze, manifestazioni teatrali, sportive, ecc) va presentata con un anticipo tale da renderne possibile l’esame da parte del Consiglio di Classe di Novembre. Successivamente non si prenderanno più in esame nuove iniziative salvo siano riconosciute come straordinarie ed imprevedibili dal Dirigente. Tutte le iniziative vanno approvate in presenza di genitori ed alunni. Se si tratta di iniziative che comportano contributo da parte delle famiglie il docente proponente, subito dopo il placet del Consiglio di Novembre e comunque entro il 30 Novembre, inoltra richiesta scritta al dirigente che, tramite segreteria amministrativa curerà, nel rispetto della privacy, la richiesta dei consensi. Si raccomanda l’attenta lettura delle norme sui viaggi di istruzione. Si ricorda che tutto l’iter della raccolta di fondi e della gestione dei permessi è di esclusiva competenza della Segreteria Amministrativa e che il direttore amministrativo è il responsabile del procedimento.
23. Viaggi di istruzione, uscite e attività parascolastiche si effettuano solo se si è ricevuta l’autorizzazione del Dirigente. Ricordo che il collegio ha fissato un tetto invalicabile di sei giornate per tali attività che inoltre devono essere comprese nel POF.
24. Ogni richiesta di riunione straordinaria o di utilizzo dei locali va inoltrata con 5 giorni di preavviso. Si possono richiedere i locali della sede di Via Matteotti solo il giovedì e quelli della sede di via Garibaldi il mercoledì.
25. I docenti sono tenuti alla sorveglianza durante le assemblee di classe.
26. I docenti sono tenuti alla sorveglianza durante gli intervalli secondo uno schema che sarà definito ad orario ultimato.
27. L’ingresso degli alunni alle classi avviene tra le 7,45 e le 7,50. tra una lezione e l’altra non è ammesso uscire dalla classe senza autorizzazione. In caso di brevi ritardi (entro le 7,55) l’alunno sarà segnato sul registro. Nel caso si verificassero reiterate infrazioni il coordinatore di classe avviserà il coordinatore di plesso per eventuali provvedimenti. Rimane fermo che oltre le 7,55 l’ingresso può essere accordato solo dai delegati del Dirigente e che in caso negativo l’alunno va affidato ai collaboratori scolastici per la vigilanza.
28. Solo quanto autorizzato per iscritto dal Dirigente può essere finanziariamente incentivato. Entro la fine dell’attività o dell’anno scolastico ogni docente dovrà presentare relazione sui risultati dell’attività a lui affidata con l’indicazione anche della quota di pertinenza di eventuali collaboratori scelti. Per avere titolo al pagamento dovrà essere consegnata la documentazione necessaria e verificato il conteggio con il Direttore SGA.
29. Per conferire con il Dirigente è opportuno lasciare un messaggio in Segreteria Organizzativa: si verrà richiamati al più presto. Per le urgenze è bene rivolgersi ai collaboratori e ai vari delegati.
30. Sarà possibile comunicare con il preside, informalmente ma riservatamente e senza che nulla passi per il protocollo, scrivendo una mail ad uno qualsiasi dei seguenti indirizzi:
duca.cattaneo@gmail.com oppure
cattaneoiis@gmail.com
31. La segreteria è suddivisa in quattro uffici:
a. Segreteria Organizzativa del Dirigente: riceve ed inoltra tutte le comunicazioni ufficiali e le pratiche specifiche della presidenza; tiene il protocollo; si occupa di contenzioso, relazioni sindacali, organi collegiali;
b. Segreteria del Direttore SGA: cura il settore amministrativo e la gestione dei beni;
c. Segreteria del Personale: cura tutte le pratiche del personale gestite dall’Istituto;
d. Segreteria Didattica: segue tutti i progetti del POF e le pratiche di tutti gli alunni.
32. Nell’ufficio di segreteria del personale si accede solo uno per volta e nell’orario esposto.
33. Allo sportello dell’ufficio didattica si può accedere in qualunque momento; nell’ufficio si entra solo se invitati.
34. Negli uffici A-B si entra solo seguendo le indicazioni esposte.
 

Vista l’esperienza passata, considerate le problematiche emerse negli ultimi tempi tutte le disposizioni sulla gestione dei ritardi degli studenti e sulle annotazioni disciplinari emanate da questo ufficio sono sostituite con la presente che le riassume e in qualche caso procede ad opportune innovazioni.

1)Sul registro di classe va indicata con una R la segnalazione del ritardo entro i cinque minuti. La segreteria didattica consegna a fine mese al coordinatore di classe il quadro generale della situazione, il coordinatore di classe propone eventuali provvedimenti al coordinatore di plesso che li potrà prendere personalmente sentito il preside. Il numero dei ritardi viene preso in considerazione per l’assegnazione del voto di condotta; ricordo che i ritardi per problemi dei mezzi pubblici ecc. vanno segnalati dagli alunni con l’apposito modulo e una volta verificati annullano qualsiasi provvedimento.
2)In caso di ritardi superiori ai cinque minuti l’alunno viene, salvo eventi particolari, segnalato con nota disciplinare sul registro; anche in caso di reiterati ritardi di questo tipo il coordinatore di plesso è delegato a prendere gli opportuni provvedimenti; ovviamente i ritardi per problemi dei mezzi pubblici ecc segnalati dagli alunni con l’apposito modulo, una volta verificati, annullano qualsiasi provvedimento.
3) Sul registro di classe si segnala chi non porta in tempo utile giustificazione, pagella, compiti ecc. tutti questi ritardi, data la loro varietà, è necessario che siano registrati dal coordinatore di classe in un foglio da allegare poi al materiale per gli scrutini; in casi particolari è opportuno informare genitori ed alunni (e per conoscenza il Dirigente) che possono essere presi provvedimenti delegati al coordinatore stesso.
4) Ogni annotazione disciplinare va fotocopiata ed inviata in giornata alla segreteria didattica di Via Matteotti e al coordinatore di classe; la segreteria didattica informa il dirigente, le registra nel prospetto mensile e le allega al materiale per lo scrutinio. Il docente che ha assegnato la nota, tramite il libretto personale, invita i genitori a colloquio in un orario indicato.
5)Eventuali fatti giudicati particolarmente gravi ed urgenti vanno comunicati immediatamente per le vie brevi al Preside o suo delegato nel plesso.
6) Note a tutta la classe è bene evitarle in quanto di scarso significato e quasi sempre illegittime. Ritengo comunque opportuno sottolineare che troppe note fanno pensare ad un’incapacità nel tenere la disciplina e sicuramente fanno perdere significato alle note stesse. In vari consigli di classe è emersa l’unica strategia nei riguardi di alunni che hanno un comportamento di reale e continuo disturbo: lezioni che motivino gli alunni, pause durante le ore, avvisarli delle ricadute sul profitto, proposta al consiglio di classe e al dirigente per l’esclusione dai viaggi ed uscite.
7) E’ fatto divieto da anni di utilizzare i cellulari durante l’attività didattica; non voglio drammatizzare la faccenda, ma è opportuno comunque procedere a segnalazione scritta nel caso la disposizione sia disattesa avvisando che l’inadempienza è motivo di esclusione dai viaggi.




Ai docenti sottoelencati
Albo Istituto

Con la presente nomino
COORDINATORI DI CLASSE

1^A Zanetti
2^A Zangrossi
3^A Martelli
4^A Ceccato
5^A Guglielmo
1^B Bartalena
2^B Lessi
3^B Voltan
4^B Raimondi
5^B Contarin
1^C Salvo
2^C Romito
3^C Bertoletti
4^C Brugnatti
5^C Rizzato
1^D Seccati
3^D Menegazzo
5^D Ambrosi
5^E Boetto
1AO Fasson
2AO Scarinci
3AO Visentin
4AO Trevisan
5AO Temporin
1AE Silvestri
2AE Rovea
3AG Colangelo
4AG Bettella
5AG Monaco


I Coordinatori hanno il compito di:
1) presiedere i consigli in assenza del Dirigente o di un suo delegato;
2) curare, controllare e firmare il verbale delle riunioni; fungere da segretari in almeno un altro consiglio o nominare un segretario di volta in volta;
3) tenere i contatti con i genitori durante e alla fine dell’anno scolastico su tutte le problematiche di interesse comune previo esame da parte del consiglio di classe se si prospettassero esiti non positivi;
4) curare la comunicazione orale e scritta ai genitori dell’esito negativo dello scrutinio finale;
5) coordinare la programmazione;
6) informare della situazione della classe e delle decisioni del Consiglio i docenti neo assunti;
7) informare per iscritto la segreteria didattica delle attività di sostegno e di recupero e ricordarsi delle iniziative da attivare al termine del quadrimestre per gli alunni delle classi quinte le cui famiglie vanno avvisate ai sensi del DM 22 del Maggio 2007.
 

Monselice 3 Settembre 2010

Il Dirigente Scolastico
Prof. Luigi Michielon...(Leggi)